Workplace hjá Reykjavíkurborg
Allar upplýsingar um Workplace sem gagnast geta í þínu daglegu starfi.
Hvernig skrái ég mig inn á Workplace?
- Hægt er að komast inn í Workplace á skjótan hátt með tvenns konar hætti.
- Hvernig skrái ég mig inn á workplace? (PDF)
- Ef þið lendið í vandræðum í vandræðum má senda póst á workplace@reykjavik.is eða hringja í 411 1900.
Hvað er Workplace?
Workplace er samskiptamiðill fyrir vinnustaði. Workplace byggir á sömu eiginleikum og viðmóti og Facebook, enda er hugbúnaðurinn þróaður af sama aðila. Workplace-lausnin er sérsniðin fyrir umhverfi fyrirtækja og stofnana.
Spurt og svarað um Workplace
-
Auka samskipti og bæta flæði upplýsinga hjá borginni, bæði innan sviða, deilda og í þverfaglegum teymum. Þetta mun færa fólk nær hvert öðru, styrkja samheldni og minnka vinnustaðinn.
-
Workplace bætir samvinnu, þekkingarmiðlun og verkferla. Með réttri notkun á Workplace má draga úr fyrirspurnum, símtölum og tölvupósti.
-
Workplace er lokaður og öruggur samskiptamiðill fyrir starfsfólk Reykjavíkurborgar. Workplace er aðgangsstýrð lausn. Starfsfólk fær sjálfvirkt boð um skráningu. Við starfslok lokast fyrir aðgang.
-
Workplace gerir öllu starfsfólki Reykjavíkurborgar kleift að miðla fréttum og fjölbreyttum upplýsingum í eigin hópum (grúppum). Starfsfólk er eindregið hvatt til að taka virkan þátt í fréttamiðlun í sínum grúppum, í máli og myndum.
- Mikilvægt er að fullklára skráningu strax í upphafi en síðan er bara að hefjast handa og ganga í viðeigandi hópa (groups) og jafnvel stofna hóp, fylgja samstarfsfólki eftir (follow), stilla tilkynningar (notifications) og ná í öppin fyrir farsíma (Facebook Workplace og Facebook Workplace Chat).
- Öppin eru ótrúlega gagnleg og líklegt að megnið af upplýsingaflæðinu fari þar fram í framtíðinni.
- Öppin virka innan sem utan Reykjavíkurborgar, óháð sérstökum gagnatengingum.
Workplace sendir í tölvupósti allar tilkynningar allt sem er að gerast á miðlinum. Nýir notendur, fréttir, viðburðir, umræður og svo framvegis.
Starfsfólk Reykjavíkurborgar er hvatt til þess að fara í stillingar á Workplace (bæði í vafra og snjallsíma-appi) og stilla að eigin þörfum. Með einföldum hætti má slökkva á þessum stillingum.
Nei!
- Workplace er ekki Facebook, þótt hugbúnaðurinn komi frá sama aðila.
- Útlitið, viðmótið og virknin er sú sama.
- Engar upplýsingar flæða á milli Facebook og Workplace.
- Workplace er vinnutól á meðan Facebook er persónulegur samskiptamiðill einstaklinga.
- Hægt er að hafa bæði Workplace og Facebook opin í sama vafra og hoppa auðveldlega á milli.
Nei!
- Mikilvægt er að viðhafa sömu faglegu vinnubrögð og hegðun á Workplace eins og í öðrum störfum fyrir Reykjavíkurborg.
- Workplace má ekki nota til að deila viðkvæmum upplýsingum um einstaklinga eða viðkvæma starfsemi.
- Workplace er ekki málaskráningarkerfi eða skjalavistunarkerfi og skal ekki notast sem slíkt.
- Sömu lögmál gilda um friðhelgi einkalífsins á Workplace eins og annars staðar.