Google leiðbeiningar fyrir starfsfólk

• Google skólaumhverfið - kynningaræklingur um helstu námsforritin
• Fyrstu skrefin í Google skólaumhverfinu: Stafrænt yfirlit með tenglum á grunnatriði þegar við erum að byrja að nota Chromevafrann, Drive og Classroom; skýringarmyndir og myndskeið, Chromevafrinn, Drive, Classroom og fleira.
• Google skyggnur - ýmsir möguleikar: Stafrænt yfirlit með tenglum á kennslumyndskeið, leiðbeiningar, efni til afnota með nemendum og sniðmátum fyrir vikuskipulag, vikupóst og fleira.

Google lyklarnir eru gátlistar með grunnatriðum til útprentunar. Þeir eru hugsaðir eins og málfræði-/stærðfræðilyklarnir sem við þekkjum svo vel. Prenta Google lykilinn út á A4 blað, í lit, báðu megin og brjóta hann saman eftir endilöngu:

• Google lykill 1 - Fyrstu skrefin í Google skólaumhverfinu
• Google lykill 2 - Classroom
• Google lykill 3 - Forms/Eyðublöð
• Google lykill 4 - Fleiri forrit (Jamboard, Meet, Sites, Töflureiknir, Keep, Dagatal)
• Google lykill 5 - Classroom MEIRA
• Google lykill 6 - Deila gögnum, Samnýtt drif

Google Chrome netvafrinn er hentugasta verkfærið til að nota með Google skólalausnum. Aðrir netvafrar geta opnað flest Google verkfæri en virkni þeirra gæti þá verið takmörkuð. Í Windows stýrikerfinu er Internet Explorer sjálfgefinn vafri svo allir tenglar sem notandi fær t.d. í tölvupósti í Outlook opnast þar nema farið sé inn í stillingar og þeim breytt.

• Google Chrome að sjálfgefnum vafra
• Að skrá sig inn í lokað Google skólaumhverfið SFS
• Chrome vafrinn - festa síður (e. Pin) - Virkja Bookmarks, festa síður
• Aðgerðatáknin í Google

Chromebækur eru fartölvur með Chromium OS stýrikerfinu sem hægt er að skrá sig inn á með Google notandaaðgangi. 

Skýringarmynd með hlekkjum á leiðbeiningamyndskeið um grunnatriði Chromebókanna. Gott að deila til nemenda.

• Chromebók frá Lenovo, gerð 300e.
• Flýtilyklar til útprentunar - tveir renningar á hverju A4 blaði.
• Að breyta tungumáli lyklaborðs í Chromebók.
• Bakgrunnur - að breyta um lit

Hér að neðan eru stutt kennslumyndskeið:

• Chromebook fyrstu skrefin - leit í Chromebook.
• Chromebook fyrstu skrefin - stikan og stillingar, yfirlit.
• Chromebook fyrstu skrefin - að tvískipta skjánum.
• Chromebook fyrstu skrefin - stýringar og stillingar.

Google drifið (e. Google Drive) er heimasvæði hvers notanda innan @gskolar.is umhverfisins. Hægt er að vista allt rafrænt efni á heimasvæðinu (skjöl, myndir, myndbönd, skyggnur ofl.) og deila með öðrum notendum. Allt sem unnið er í Google námsforritunum vistast sjálfkrafa á Drifinu. Starfsfólk notar Drifið fyrir efni sem tengist námi nemenda - aldrei efni UM nemendur.

Fyrir neðan eru hlekkir á stutt kennslumyndskeið af fræðsluvefnum Nám stutt af neti.

• Google Drive, helstu skipanir - skýringarmynd 1
• Google Drive, helstu skipanir - skýringamynd 2
• Búa til möppu 
• Opna nýtt skjal
• Færa skjal í möppu
• Deila möppu með öðrum
• Hlaða upp skrám og möppum úr tölvunni
• Hlaða niður skjali í tölvu
• Skrá sig út úr Google Drive í iPad

Stafræna skólastofan. Kennari býr til kennslustofur, býður nemendum aðgang, setur inn efni tengt námi nemenda; hlekki á námsefni, kennsluáætlanir, fyrirmæli og verkefnalýsingar, ítarefni, fræðslusíður, gagnvirkar síður, hlekki á myndskeið/þætti, skilahólf fyrir stafræn verkefni.

Fyrir neðan eru hlekkir á fjölbreyttar stoðir, bæði til útprentunar svo og skýringarmyndir og stutt kennslumyndskeið.

• Google lykill 2: Classroom - gátlisti til útprentunar.
• Google lykill 5 - Classroom MEIRA - gátlisti til útprentunar 
• Skýringarskyggna: Hlekkir á kennslumyndskeið um að búa til skólastofu, skref fyrir skref.
• Ef Classroom táknmyndin birtist ekki í Belgísku vöfflunni - skýringarmynd
• Google Classroom - yfirlitsmynd með skýringum
• Búa til nýjan bekk
• Bæta öðrum kennara við bekk
• Búa til verkefni
• Búa til spurningakönnun
• Búa til verkefni með einni spurningu
• Ritstuldarskýrsla - sýn kennara (e. Originality report)
• Matskvarði (e Rubric) í Google Classroom

Forritið er í grunninn hefðbundið ritvinnsluforrit þar sem einnig er hægt að nýta raddinnslátt. Það býður upp á möguleika á samvinnu milli nemenda og kennara í tengslum við textavinnslu og margir geta unnið í sama skjali. Allar breytingar vistast jafnóðum, hægt er að fá yfirsýn yfir það hver skrifar hvað og nálgast eldri útgáfur. Einfalt er að þýða skjöl yfir á fjölda tungumála.

Fyrir neðan eru hlekkir á stutt kennslumyndskeið af fræðsluvefnum Nám stutt af neti.

• Sjá meira á Nám stutt af neti
• Opna nýtt skjal
• Deila skjali með öðrum
• Setja inn mynd af netinu
• Setja inn mynd úr tölvu
• Setja inn teikningu
• Helstu skipanir 1 - skýringamynd
• Helstu skipanir 2 - skýringarmynd
• Ritstuldarskýrsla - sýn kennara (e. Originality report)

Fyrir utan kynningarnar hentar forritið vel sem stílabækur/glósubækur/ferilbækur nemenda. Hægt að setja inn texta, myndir, myndskeið, hljóðskrár og teikningar. Hægt að breyta stærð síðna yfir í A4 eða aðra stærð. Vinna í Skyggnum gefur góða yfirsýn fyrir nemendur þar sem síðurnar sjást vinstra megin. Margir geta unnið í sömu kynningu. Ef kennari deilir eintaki til nemenda í gegn um Classroom hefur hann yfirsýn yfir vinnu nemenda í skólastofunni.

Fyrir neðan eru hlekkir á stutt kennslumyndskeið af fræðsluvefnum Nám stutt af neti.

• Google skyggnur - ýmsir möguleikar: Stafrænt yfirlit með kennslumyndskeiðum, leiðbeiningum, efni til afnota og sniðmátum
• Almennar skipanir - tvær yfirlitsmyndir sem gefa yfirsýn yfir helstu aðgerðir
• Sjá meira á Nám stutt af neti
• Opna nýtt skjal í Skyggnum
• Velja og vinna með þema
• Ná í þema af SlidesGo.com
• Setja inn mynd af netinu
• Setja inn mynd úr tölvu
• Setja inn myndband
• Raddinnsláttur og upplestur
• Spurt og svarað viðmótið

Frábært verkfæri til að safna upplýsingum sem könnun, sjálfsmat, próf, kvittanahefti fyrir heimalestur, eyðublað fyrir bókrýni og fleira. Mælum með því að búa eyðublaðið til í Drive, í möppu þar sem þú ætlar að geyma það.

Hér að neðan eru stutt kennslumyndskeið um Google Eyðublöð (e. Forms)

• Að stofna nýtt Forms eyðublað
• Útlit og þema
• Byrja að setja inn spurningar
• Stillingar fyrir eyðublaðið
• Spurningar og svarlyklar
• Að stofna Forms í Classroom

Gátlisti til útprentunar um Google Eyðublöð:

• Google lykill 3 - Forms/Eyðublöð

Skýringarmynd með hlekkjum á kennslumyndskeið um grunnatriði í notkun á töflureikni. Þar má finna leiðbeiningar um hvernig má taka fyrstu skrefin í að láta nemendur nota töflureikni.

Skýringarmynd með hlekkjum á kennslumyndskeið um grunnatriði í vefsíðugerð, eða gerð heimasvæðis í Google Svæði (e. Sites). 

Faggreinakennari gæti þarna haldið utan um ítarefni tengt sínu fagi, hlekki á góð kennslumyndskeið, síður o.fl. 

Nemendur geta safnað vinnu sinni á heimasvæði sem námsmöppur, fyrir áhugasviðsverkefni, hópur getur unnið verkefni þar o.fl.

Að setja upp tímapantanir í Google dagatalinu 

Google Meet forritið býður upp á fjarfund þar sem margir þátttakendur geta komið saman, í mynd eða ekki.

Gott að hafa í huga:

1. Nemendur þurfa ekki að skrá sig inn á Google til að taka þátt, nema ef notast á við vinnustofur (e. Breakout Rooms).

2. Ef þú ert með gögn sem þú ætlar að kynna, t.d. glærur, er best að vera búin/n að opna þær í tölvunni áður en fundurinn hefst.

3. Gott er að fara yfir vinnureglur á fjarfundum með þeim þátttakendum sem þurfa hugsanlega á því að halda. Spjallglugginn er t.d. hugsaður sem leið fyrir þátttakendur til að leggja fram spurningar eða innlegg um það sem verið er að ræða - hann er ekki hugsaður sem almennur spjallgluggi.

4. Þeir þátttakendur sem koma á fundinn án þess að vera skráðir inn í gegnum Google kerfið eru beðnir um að skrifa nafn sitt áður en þeir tengjast. Góð vinnuregla er að biðja alla um að skrifa fullt nafn, eða a.m.k. ekki nota gælunöfn eða aðrar myndir af nafninu sínu.

5. Hægt er að deila Vinnureglur í Meet - veggspjald með nemendum.

Hér fyrir neðan eru hlekkir á stutt kennslumyndskeið varðandi fjarfundi í Meet:

• Innskráning og að búa til fund - leiðbeiningar
• Valmöguleikar í Google Meet - leiðbeiningar
• Tengjast Google Meet með vefslóð - skýringarmynd
• Skipta um bakgrunn í Google Meet
• Velkomin glæra með hljóði til að vera með opna á meðan fólk bíður eftir að fundur hefjist.
• Breyta útliti fundar, hvort og hve marga við viljum sjá fyrir utan fyrirlesara.
• Spurt og svarað á Meet fundi
• Skoðanakönnun á Meet fundi
• Vinnustofur (e. Breakout Rooms) í Meet
• Boða og hefja foreldrafund í Google Meet - gátlisti

Þegar nemendur eða starfsfólk yfirgefa grunnskóla Reykjavíkur er Google skólaaðgangi þeirra lokað og síðan eytt. Öll eru hvött til að velja þau verkefni sem þau vilja eiga og taka með sér. Þar sem Google for Education Plus kerfið er lokað er ekki hægt að flytja gögnin út úr kerfinu og inn á persónulegan Google reikning. 

• Að sækja gögn úr kerfinu á öruggan hátt.