Fjármála- og áhættustýringarsvið

Um sviðið

Svið fjármála- og áhættustýringar skiptist í sjö einingar auk skrifstofu sviðsstjóra.

Þessar einingar eru: áætlana- og uppgjörsskrifstofa, bókhaldsskrifstofa, eignaskrifstofa, fjárstýringar- og innheimtuskrifstofa, innkaupaskrifstofa, launaskrifstofa og skrifstofa áhættustýringar.

Áætlana- og uppgjörsskrifstofa

Helstu verkefni áætlana- og uppgjörsskrifstofu eru eftirfarandi:

• Gerð fjárhagsáætlunar, fimm ára áætlunar, þ.m.t. fjárfestingaráætlunar, og fjármálaáætlunar fyrir A-hluta og samstæðu Reykjavíkurborgar ásamt greinargerðum.
• Starfsáætlun Reykjavíkurborgar í samræmi við stefnumörkun fagráða og borgarstjórnar.
• Reglubundin uppgjör A-hluta og samstæðu og ársreikningur Reykjavíkurborgar ásamt greinargerðum.
• Fjárhagslegar greiningar á rekstri og fjárfestingum og upplýsingagjöf til borgarstjóra og borgarráðs.
• Samræming fjárhagsupplýsinga og þróun lykiltalna.
• Rýning og stjórnsýsluleg meðhöndlun á tillögum sem hafa fjárhagsleg áhrif.
• Gerð og skil gagna til skattyfirvalda.

Skrifstofustjóri áætlana- og uppgjörsskrifstofu er Erik Tryggvi Striz Bjarnason.

Bókhaldsskrifstofa

Helstu verkefni bókhaldsskrifstofu eru eftirfarandi:

• Móttaka og skráning reikninga.
• Bókun og afstemming birgjareikninga.
• Stofnun innkaupakorta, bókun og afstemming vegna innkaupakorta.
• Bókun tekjuskráninga.
• Bókun reikninga vegna innkaupakorta.
• Afstemming bankareikninga.
• Útgáfa sölureikninga.
• Umsjón með ferðaheimildum, útreikningi dagpeninga og ferðareikninga.
• Frágangur og skil á verktakamiðum.
• Fræðsla og ráðgjöf til stjórnenda og starfsmanna vegna bókhalds.

Skrifstofustjóri bókhaldsskrifstofu er Jónas Skúlason.

Eignaskrifstofa

Helstu verkefni eignaskrifstofu eru eftirfarandi:

• Eigandafyrirsvar með eignasjóði Reykjavíkurborgar sem heldur utan um eignir borgarinnar: lönd, lóðir og aðrar fasteignir, samgöngumannvirki og lausabúnað.
• Skráning eigna.
• Tryggingar.
• Gerð fjárfestingaráætlunar.
• Gerð leigusamninga og reikningagerð.
• Aðhald og kostnaðareftirlit með framkvæmdum og rekstri eigna.
• Þróun mælikvarða til samanburðar á fjárfestingum og rekstri.
• Kaup og sala eigna.

Fjárstýringar- og innheimtuskrifstofa

Helstu verkefni fjárstýringar- og innheimtuskrifstofu eru eftirfarandi:

• Lausafjárstýring.
• Skuldabréfaútboð.
• Lánaumsýsla.
• Útgáfa grænna skuldabréfa.
• Gerð samninga við fjármálafyrirtæki um innkaupakort.
• Gerð reglna um notkun greiðslukorta og eftirlit með þeim.
• Þróar og innleiðir samræmt verklag við innheimtu.
• Innheimta krafna vegna þjónustugjalda.
• Samskipti við innheimtufyrirtæki vegna milli- og löginnheimtu.
• Greiðslumiðlun/gjaldkerastörf.
• Fasteignagjöld, álagning og innheimta.
• Umsjón með afslætti til elli- og örorkulífeyrisþega.
• Fræðsla og ráðgjöf á sviði fjárstýringar og innheimtu.

Skrifstofustjóri fjárstýringar- og innheimtuskrifstofu er Helga Benediktsdóttir.

Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar

Helstu verkefni skrifstofunnar eru eftirfarandi:

• Þjónusta við innkaupa- og framkvæmdaráð.
• Tillögugerð um hagkvæmustu leiðir innkaupa í einstaka málaflokkum fyrir innkauparáð.
• Framkvæmd formlegra innkaupaferla.
• Þjónusta og innkauparáðgjöf til stjórnenda og starfsmanna sem fara með innkaup á verkum, vörum og þjónustu fyrir hönd Reykjavíkurborgar.
• Samræmir og staðlar almennar útboðslýsingar og útboðsgögn Reykjavíkurborgar
• Tryggir að útfærsla gagna vegna innkaupaferla borgarinnar séu í samræmi við kröfur innkaupaskrifstofu.
• Gerð rammasamninga og samningsstjórnun þeirra.
• Eftirlit með því að innkaup séu í samræmi við innkaupareglur Reykjavíkurborgar og lög um opinber innkaup.

Skrifstofustjóri er Jóhanna Eirný Hilmarsdóttir.

Launaskrifstofa

Helstu verkefni launaskrifstofu eru eftirfarandi:

• Móttaka launagagna frá stofnunum og sviðum.
• Eftirlit með launagögnum.
• Innskráning gagna; launatöflur.
• Launavinnsla; afgreiðsla launa.
• Útreikningur og skil á launatengdum gjöldum til lífeyrissjóða, o.fl..
• Skil á staðgreiðslu launa.
• Launaframtal Reykjavíkurborgar.
• Samskipti og ráðgjöf til stjórnenda og mannauðsráðgjafa.

Skrifstofustjóri launaskrifstofu er Jóhann Ólafur Kristinsson.

Skrifstofa áhættustýringar

Helstu verkefni skrifstofu áhættustýringar eru eftirfarandi:

• Mótun og innleiðing áhættustefnu, þar með talin markmið, afmörkun hlutverka og ábyrgðar, skilgreining áhættuvilja og framkvæmd áhættustýringar.
• Kortlagning áhættu í starfsemi Reykjavíkurborgar.
• Eftirlit með áhættustýringu í takt við áhættustefnu og áhættuvilja.
• Leggur til aðferðafræði við áhættustýringu, þar með talið notkun upplýsingakerfa.
• Markar stefnu um forgangsröðun áhættustýringar.
• Gerð leiðbeininga um framkvæmd og þróun skýrslugerðar og miðlun upplýsinga um stöðu og árangur.
• Regluleg úttekt á áhættumenningu og áhættuþroska (e. risk maturity) og gerð áætlana um úrbætur.
• Fjárhagsleg áhættustýring og yfirsýn yfir þróun efnahagsmála.
• Útgáfa og þróun ársfjórðungslegrar áhættuskýrslu fyrir fjárhagsáhættur A-hluta borgarinnar.
• Áhættugreiningar og gerð sviðsmynda. Áhættumat á forsendum fjárhagsáætlunar.
• Vöktun hagstærða, greining á stöðu og horfum í efnahagsmálum og rýni efnahagsspáa.
• Greinargerðir til borgarstjóra og borgarráðs um áhættur í rekstrarumhverfi borgarinnar.
• Spálíkön vegna lýðfræðilegrar þróunar innan borgarinnar t.d. eftir hverfum og félagslegum forsendum.
• Gæðastjórnun, samhæfing, fræðsla og eftirlit á sviðinu.
• Fræðsla og þekkingarmiðlun á sviði áhættustýringar.

Skrifstofustjóri skrifstofu áhættustýringar er Stefanía Sch. Thorsteinsson.

Skrifstofa sviðsstjóra

Helstu verkefni skrifstofu sviðsstjóra FAS eru eftirfarandi:

• Umsjón og eftirlit með starfsemi skrifstofa sem undir sviðið heyra.
• Upplýsingagjöf og samskipti við viðeigandi ráð og nefndir.
• Stjórnsýsluerindi, fyrirspurnir og umsagnir vegna þingmála, erinda frá borgarráði og fagsviðum.
• Stefnumótun og samræming á starfsemi sviðsins. Innleiðir stefnu sviðsins.
• Fyrirsvar vegna laga um fjármál; s.s. sveitarstjórnarlaga, laga um opinber fjármál og reglugerða, og gagnvart Eftirlitsnefnd með fjármálum sveitarfélaga.
• Ráðgjöf um reikningsskil og fyrirsvar gagnvart ráðuneytum og eftirlitsaðilum.
• Þróun lykiltalna, tölfræði- og stjórnendaupplýsinga sem ganga þvert á borgina. Samræming á framsetningu, notkun og birtingu viðkomandi gagna.
• Umsjón með „Reykjavík í tölum“ og tölfræðivef borgarinnar.
• Þróun og framsetning gagna vegna greiningar á rekstri og reglubundinnar skýrslugjafar til fagráða og opinberrar birtingar.
• Þróun og framsetning markmiða, lykilmælikvarða og mælinga vegna árangursstjórnunar og stefnumiðaðrar fjárhagsáætlunargerðar.
• Grænt bókhald Reykjavíkurborgar.
• Þjónusta við notendur fjárhags- og mannauðsupplýsingakerfa, reglubundnar vinnslur, ráðgjöf og fræðsla.
• Þróun á fjárhags- og mannauðsupplýsingakerfum.

Skrifstofustjóri skrifstofu sviðsstjóra er Hörður Hilmarsson.

Sviðsstjóri

Sviðsstjóri er Halldóra Káradóttir.

Skipurit