Innkaupadeild annast öll útboðsmál fyrir hönd Reykjavíkurborgar þar með talið forvöl, útboð, verðfyrirspurnir, innkaup á vörum og þjónustu og verklegar framkvæmdir.

Deildin hefur frumkvæði að stefnumótandi ákvörðunum um innkaupaferli í samvinnu við málaflokka, leiðir þróunarstarf í innkaupamálum sem lítur að skipulagi innkaupa og einföldun innkaupaferla, sem lækka beinan og óbeinan innkaupakostnað Reykjavíkurborgar. Leiðir í þessu þróunarstarfi er meðal annars innleiðing rammasamninga, rafrænna innkaupa og útboða með þátttöku allra sem stunda innkaup hjá Reykjavíkurborg.

Hvert svið Reykjavíkurborgar ber ábyrgð á að haga innkaupum í samræmi við innkaupastefnu og innkaupareglur borgarinnar (5. gr. innkaupareglna Reykjavíkurborgar).

Útboðsgögn eru seld/afhent í þjónustuveri Reykjavíkurborgar, Borgartúni 12 - 14, 105 Reykjavík alla virka daga frá kl. 8:20 til 16:00, sími 4 11 11 11.

Leiðarljós innkaupadeildar er:

  • Að finna hagkvæmustu lausnir í innkaupa- og útboðsmálum hjá Reykjavíkurborg og veita viðskiptavinum góða ráðgjöf og þjónustu.

Hlutverk og helstu verkefni deildarinnar:

Innkaupadeild annast öll útboðsmál fyrir hönd Reykjavíkurborgar þar með talið forvöl, útboð, verðfyrirspurnir, innkaup á vörum, þjónustu og verklegar framkvæmdir.

Innkaupadeild gætir þess að innkaup Reykjavíkurborgar séu í samræmi við lög og reglur sem um innkaup gilda. Skipulag innkaupa á að tryggja skilvirkari innkaup, lægri rekstrarkostnað fyrir borgina í heild sinni, einfaldari innkaupaferla sem lækka óbeinan innkaupakostnað einstakra sviða og rekstrareininga. Deildin annast gerð samninga og pantana á þessu sviði og veitir þjónustu, ráðgjöf og fræðslu í tengslum við innkaup og innkaupaaðferðir.

Vinnureglur vegna afgreiðslu reikninga:

Reikningur þarf að uppfylla lögformleg skilyrði reiknings, samanber lög og reglur um bókhald. Upplýsingar um lög og reglugerðir tengdar bókhaldi má finna á heimasíðu Ríkiskattstjóra.

Allir reikningar þurfa að vera skýrir og auðlesnir svo að hægt sé að skanna þá.

Til birgja Reykjavíkurborgar:  Vinnureglur varðandi afgreiðslu reikninga.

Sjálfvirkir rafrænir reikningar birgja.

Fyrirspurnir og/eða ábendingar

Vinsamlega sendið fyrirspurnir/ábendingar á netfangið utbod@reykjavik.is.

Þarfnast þessi síða lagfæringar?

10 + 7 =