Stafrænt ráð - Fundur nr. 4

Stafrænt ráð

Ár 2022, miðvikudaginn 5. október, var haldinn 4. fundur stafræns ráðs. Fundurinn var haldinn á Höfðatorgi og hófst kl. 13:03. Eftirtalin voru komnir til fundar í fundarherberginu Stekk: Kristinn Jón Ólafsson, Andrea Jóhanna Helgadóttir, Ásta Björg Björgvinsdóttir, Björn Gíslason, og Elísabet Guðrúnar Jónsdóttir. Eftirtalinn fulltrúi tók sæti á fundinum með fjarfundarbúnaði með vísan til heimildar í 1. málsl. 1. mgr. 54. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011, sbr. 4. málsl. 1. mgr. 13. gr. samþykktar um stjórn Reykjavíkurborgar og fundarsköp borgarstjórnar: Jórunn Pála Jónasdóttir. Eftirtaldir embættismenn og aðrir starfsmenn sátu fundinn: Óskar J. Sandholt og Dagbjört Hákonardóttir. Fundarritari var Eva Pandora Baldursdóttir.

Þetta gerðist:

1. Lagt fram bréf skrifstofu borgarstjórnar, dags. 21. september 2022, sbr. samþykkt borgarstjórnar, dags. 20. september 2022, á samþykkt fyrir stafrænt ráð. MSS22080221.

   Bjarni Þóroddsson tekur sæti á fundinum undir þessum lið með rafrænum hætti. 

   -    kl. 13:06 tekur Skúli Helgason sæti á fundinum.

   Fylgigögn

   • Afgreiðslubréf
   • Samþykkt fyrir stafrænt ráð

2. Lögð fram umsögn þjónustu- og nýsköpunarsviðs, dags. 15. september 2022, um tillögu áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um aðgengi að gögnum á vef Reykjavíkurborgar, sbr. 57. lið fundargerðar borgarráðs frá 23. júní 2022. MSS22060177.

   Fylgigögn

   • Umsögn um tillögu áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um aðgengi að gögnum á vef Reykjavíkurborgar

3. Fram fer kynning á skrifstofu upplýsingatækniþjónustu. ÞON22100007.

   Friðþjófur Bergmann, Halldór Gíslason, Kjartan Kjartansson og Loftur Steinar Loftsson taka sæti á fundinum undir þessum lið.

   Fylgigögn

   • Kynning á Upplýsingatækniþjónustu Reykjavíkur (UTR)

4. Fram fer kynning á lögfræðiþjónustu þjónustu- og nýsköpunarsviðs. ÞON22090006.

   Aldís Geirdal Sverrisdóttir, Guðrún Sigtryggsdóttir, Helen Símonardóttir og Þorbjörg St. Þorsteinsdóttir taka sæti á fundinum undir þessum lið.

   Fylgigögn

   • Kynning á lögfræðiþjónustu þjónustu- og nýsköpunarsviðs

5. Fram fer kynning á Google Workspace for Education Plus og úttekt Persónuverndar. SFS22040012.

   Aldís Geirdal Sverrisdóttir, Guðrún Sigtryggsdóttir, Helen Símonardóttir og Þorbjörg St. Þorsteinsdóttir taka sæti á fundinum undir þessum lið.

   Fylgigögn

   • Úttekt Persónuverndar á Google skólaumhverfinu - kynning

6. Fram fer kynning á Stafrænni Grósku. ÞON22090051.

   Aldís Geirdal Sverrisdóttir, Guðrún Sigtryggsdóttir, Helen Símonardóttir og Þorbjörg St. Þorsteinsdóttir taka sæti á fundinum undir þessum lið.

   Fylgigögn

   • Stafræn gróska - kynning fyrir stafrænt ráð
   • Stafræn gróska - spjall við skóla um tækifæri og áskoranir

7. Fram fer kynning á Mixtúru. ÞON22100013.

   Aldís Geirdal Sverrisdóttir, Guðrún Sigtryggsdóttir, Helen Símonardóttir og Þorbjörg St. Þorsteinsdóttir taka sæti á fundinum undir þessum lið.

   Fylgigögn

   • Kynning

8. Fram fer kynning á rafrænum byggingarleyfisumsóknum. ÞON22080002.

   Búi Bjarmar Aðalsteinsson, Eyrún Ellý Valsdóttir og Sigrún Erla Sigurðardóttir taka sæti á fundinum undir þessum lið.

   Fylgigögn

   • Rafrænar byggingarleyfisumsóknir - kynning

9. Lögð fram að nýju tillaga fulltrúa Sjálfstæðisflokksins um stafræna umbreytingu á skráningu máltíða starfsmanna, sbr. 21. lið fundargerðar borgarráðs frá 8. september 2022. MSS22090057.

   Vísað til umsagnar þjónustu- og nýsköpunarsviðs.

   Fylgigögn

   • Tillaga borgarráðsfulltrúa Sjálfstæðisflokksins um stafræna umbreytingu á skráningu máltíða starfsmanna

10. Lögð fram að nýju tillaga fulltrúa Sjálfstæðisflokksins um stafrænt mælaborð leikskóla, sbr. 17. lið fundargerðar stafræns ráðs frá 14. september 2022. ÞON22090038.

    Vísað til umsagnar þjónustu- og nýsköpunarsviðs.

    Fylgigögn

    • Tillaga fulltrúa Sjálfstæðisflokksins um stafrænt mælaborð leikskóla

11. Lögð fram að nýju fyrirspurn fulltrúa Sjálfstæðisflokksins um kostnað við umbreytingarverkefni fyrir leikskólainnritun, sbr. 18. lið fundargerðar stafræns ráðs frá 14. september 2022. ÞON22090039.

    Vísað til umsagnar þjónustu- og nýsköpunarsviðs.

    Fylgigögn

    • Fyrirspurn fulltrúa Sjálfstæðisflokksins um kostnað við umbreytingarverkefni fyrir leikskólainnritun

12. Lögð fram að nýju fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um verkefni I-teymis, sbr. 24. lið fundargerðar borgarráðs frá 8. september 2022. MSS22090055.

    Vísað til umsagnar þjónustu- og nýsköpunarsviðs.

    Fylgigögn

    • Fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um verkefni I-teymis

Fundi slitið kl. 15:35

Kristinn Jón Ólafsson Andrea Helgadóttir

Björn Gíslason Elísabet Guðrúnar Jónsdóttir

Jórunn Pála Jónasdóttir Skúli Helgason

PDF útgáfa fundargerðar
4. Fundargerð Stafræns ráðs frá 5. október 2022.pdf