Stafrænt ráð - Fundur nr. 50

Stafrænt ráð

Ár 2025, miðvikudaginn 12. mars, var haldinn 50. fundur stafræns ráðs. Fundurinn var haldinn á Höfðatorgi og hófst kl. 13:30. Eftirtalin voru komin til fundar í fundarherberginu Hofi: Alexandra Briem, Andrea Jóhanna Helgadóttir, Árelía Eydís Guðmundsdóttir, Björn Gíslason, Einar Sveinbjörn Guðmundsson, Friðjón R. Friðjónsson og Kristinn Jón Ólafsson. Eftirtaldir embættismenn og aðrir starfsmenn sátu fundinn: Þröstur Sigurðsson.  
Fundarritari var Eva Pandora Baldursdóttir. 

Þetta gerðist:

  1. Fram fer kynning á drögum að samþykkt fyrir stafrænt ráð Reykjavíkurborgar.

  2. Lögð fram útskrift, dags. 24. febrúar, úr fundargerð borgarstjórnar frá 21. febrúar 2025 varðandi kosningu í stafrænt ráð. 

    Fylgigögn

  3. Lögð fram tillaga um miðlæga umsjón þjónustu- og nýsköpunarsviðs á styrkjamálum Reykjavíkurborgar, dags. 29. janúar 2025.
    Samþykkt.

    Fylgigögn

  4. Lögð fram í trúnaði heimildarbeiðni til að hefja verkefnið "Sendingargátt fyrir stafrænt pósthólf", dags. 5. febrúar 2025.
    Vísað til meðferðar borgarráðs.

    Óskar Þór Þráinsson tekur sæti á fundinum undir þessum lið.

  5. Lögð fram í trúnaði heimildarbeiðni um heimild til að hefja verkefnið „Þarfagreining fjárhagskerfa“, dags. 5. febrúar 2025.
    Vísað til meðferðar borgarráðs.

    Bergdís Björk Sigurjónsdóttir tekur sæti á fundinum undir þessum lið.

  6. Lögð fram í trúnaði heimildarbeiðni um heimild til að innleiða nýjan samskipta- og upplýsingamiðil starfsfólks Reykjavíkurborgar, dags. 27. febrúar 2025.
    Vísað til meðferðar borgarráðs.

    Helen Símonardóttir tekur sæti á fundinum undir þessum lið.

  7. Lögð fram heimildarbeiðni um heimild til að fara í útboð og innleiðingu á umsjónarkerfi fyrir skóla- og frístundasvið, dags. 18. febrúar 2025.
    Vísað til meðferðar borgarráðs.

    Helen Símonardóttir tekur sæti á fundinum undir þessum lið.

  8. Lagt fram Stafrænn vegvísir - framtíðarsýn stafrænnar umbreytingar hjá Reykjavíkurborg, dags. desember 2024.

    Arna Ýr Sævarsdóttir tekur sæti á fundinum undir þessum lið.

    Fylgigögn

  9. Lagðar fram fundargerðir verkefnaráðs, dags. 14. nóvember 2024, 28. nóvember 2024, 12. desember 2024, 9. janúar 2025, 23. janúar 2025, 6. febrúar 2025 og 20. febrúar 2025.

    Eva Björk Birgisdóttir og Harpa Atladóttir taka sæti á fundinum undir þessum lið.

    Fylgigögn

  10. Lagt fram erindi mannréttinda- og lýðræðisskrifstofu um stýrihóp um stefnumótun fjölmenningarborgarinnar Reykjavík, dags. 17. desember 2024.

    Fylgigögn

  11. Lagt fram bréf mannréttinda- og lýðræðisskrifstofu um samþykkt um sjálfsmat íbúaráða, dags. 21. janúar 2025.

  12. Lagt fram svar þjónustu- og nýsköpunarsviðs, dags. 23. janúar 2025, við fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um skjalareglur og rafræn skil gagna frá Reykjavíkurborg til Þjóðskjalasafns.

    Fylgigögn

  13. Lagt fram svar þjónustu- og nýsköpunarsviðs, dags. 5. mars 2025, við fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um stafræna skólaþjónustukerfið Búa.

    Fylgigögn

  14. Lagt fram svar þjónustu- og nýsköpunarsviðs, dags. 5. mars 2025, við fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um vottun þjónustu- og nýsköpunarsviðs.

    Fylgigögn

  15. Lagt fram svar þjónustu- og nýsköpunarsviðs, dags. 23. janúar 2025, við fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um ráðningar á þjónustu- og nýsköpunarsviði.

    Fylgigögn

  16. Lagt fram svar þjónustu- og nýsköpunarsviðs, dags. 5. febrúar 2025, við fyrirspurn áheyrnarfulltrúa Flokks fólksins um verktaka hjá þjónustu- og nýsköpunarsviði.

    Fylgigögn

  17. Fram fer umræða um starfið milli funda.

Fundi slitið kl. 15:50

Alexandra Briem Andrea Helgadóttir

Árelía Eydís Guðmundsdóttir Björn Gíslason

Einar Sveinbjörn Guðmundsson Friðjón R. Friðjónsson

Kristinn Jón Ólafsson

PDF útgáfa fundargerðar
Fundargerð stafræns ráðs frá 12. mars 2025